Услуги

Аудит (проверка) ведения кадрового делопроизводства

Проводим аудит (проверку) правильности ведения, оформления кадрового учета на предприятии
согласно нормам действующего законодательства.

Когда нужен?

  • подготовка к проверке контрольно-надзорными органами;
  • смена руководства компании;
  • при изменении законодательства;
  • смена специалиста , ответственного за ведение кадрового делопроизводства;
  • оценка качества работы специалистов кадровой службы.


Цели проверки :

  • проверка на наличие в кадровой службе обязательных в соответствии с требованиями законодательства документов;
  • проверка кадровых документов на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.

Проверяемые документы:

Локальные нормативные акты, наличие которых у работодателя обязательно независимо от специфики деятельности:
Правила внутреннего трудового распорядка.
Положение о защите персональных данных работников
График отпусков
Документы, устанавливающие систему оплаты труда
Штатное расписание

Договорные документы:
Трудовые договоры
Соглашения сторон
Дополнительные соглашения к трудовым договорам

Распорядительные документы:
Приказы по личному составу (о приеме, об увольнении, о переводе, о предоставлении отпуска, и др.)

Первичные учетные документы по учету кадров
Личные карточки работников формы Т-2

Трудовые книжки

Регистрационные (учетные формы)
Документы, подтверждающие ознакомление работников с локальными нормативными актами работодателя
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Книги регистрации приказов по личному составу, книга регистрации трудовых договоров.

Варианты проверок:

  • Комплексная проверка – инспекция всей кадровой документации.
  • Тематическая проверка - выборочная проверка кадровых документов.

Результат проверки:

Отчет, содержащий: 

  • перечень выявленных замечаний и нарушений;
  • рекомендации по устранению выявленных замечаний и нарушений;
  • оценка рисков привлечения к ответственности и наложения штрафов и других административных взысканий при проведении проверок надзорными органами.