Аудит ведения кадрового делопроизводства

Проводим аудит (проверку) правильности ведения, оформления кадрового учета на предприятии
согласно нормам действующего законодательства.

Когда нужен?

  • подготовка к проверке контрольно-надзорными органами
  • смена руководства компании
  • при изменении законодательства
  • смена специалиста, ответственного за ведение кадрового делопроизводства
  • оценка качества работы специалистов кадровой службы.

Цели проверки:

  • проверка на наличие в кадровой службе обязательных в соответствии с требованиями законодательства документов
  • проверка кадровых документов на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.

Проверяемые документы:

Локальные нормативные акты, наличие которых у работодателя обязательно независимо от специфики деятельности:

  • правила внутреннего трудового распорядка
  • положение о защите персональных данных работников
  • график отпусков
  • документы, устанавливающие систему оплаты труда
  • штатное расписание.

Договорные документы:

  • трудовые договоры
  • соглашения сторон
  • дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Распорядительные документы:
Приказы по личному составу (о приеме, об увольнении, о переводе, о предоставлении отпуска, и др.)

Первичные учетные документы по учету кадров
Личные карточки работников формы Т-2

Трудовые книжки

Регистрационные (учетные формы):

  • документы, подтверждающие ознакомление работников с локальными нормативными актами работодателя
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  • книги регистрации приказов по личному составу, книга регистрации трудовых договоров.

Варианты проверок:

  • комплексная проверка – инспекция всей кадровой документации
  • тематическая проверка – выборочная проверка кадровых документов.

Результат проверки:

Отчет, содержащий: 

  • перечень выявленных замечаний и нарушений
  • рекомендации по устранению выявленных замечаний и нарушений
  • оценка рисков привлечения к ответственности и наложения штрафов и других административных взысканий при проведении проверок надзорными органами.